1. Informations générales

L'asbl Moulin de Belle Meuse accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. Dans cette déclaration de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons les données personnelles. Nous mettons tout en œuvre pour garantir le respect de votre vie privée et traitons donc les données personnelles avec précaution.

L'asbl Moulin de Belle Meuse respecte en toutes circonstances les lois et réglementations applicables, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

En tant qu'asbl Moulin de Belle Meuse, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir lu notre déclaration de confidentialité ou de manière plus générale, vous avez des questions à ce sujet ou souhaitez nous contacter, veuillez utiliser les coordonnées ci-dessous :

Moulin de Belle Meuse asbl
Kerselarenstraat 59
3071 Erps-Kwerps
contact(at)moulindebellemeuse.be

2. Données personnelles

Vos données personnelles sont traitées par l'asbl Moulin de Belle Meuse aux fins et pour les motifs légaux suivants :

• Pour participer aux activités de l'asbl Moulin de Belle Meuse.

• Pour l’envoi de bulletins d’information, de périodiques et d’invitations à des événements spéciaux tels qu’un anniversaire, afin que vous soyez informé(e) et restiez au courant des actualités et des activités de l'asbl Moulin de Belle Meuse.

Dans le cadre de ces finalités, nous pouvons vous demander les données personnelles suivantes :

• Données d’identité personnelle : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail.

• Caractéristiques personnelles : date de naissance.
  
  

Vos données personnelles en tant que membre du conseil d’administration sont traitées par l'asbl Moulin de Belle Meuse pour les finalités et motifs suivants :

• Contacts avec les fournisseurs (par exemple brasseur, imprimeur, etc.).

• Contacts avec les utilisateurs (en tant que personne de contact lors d’un séjour).

• Inscription dans les statuts / au greffe pour le conseil d’administration et l’assemblée générale.
  
  

Les données personnelles sont utilisées uniquement en interne. Nous ne transmettrons pas les données que vous avez fournies à des tiers, sauf si la loi l’exige ou l’autorise.

Un exemple de transmission obligatoire concerne une demande de la police dans le cadre d’une enquête. Dans ce cas, nous sommes tenus de coopérer et de transmettre ces données.

3. Matériel photographique

En plus des données personnelles, il est possible que nous possédions des photos sur lesquelles vous apparaissez. Ces photos sont prises lors des activités. Si vous ne souhaitez pas être photographié(e), veuillez le signaler au début de l’activité afin que les personnes qui prennent des photos en tiennent compte.

Les photos sont utilisées pour promouvoir nos propres activités et ne sont pas transmises à des tiers. L’équipe de promotion sélectionne soigneusement les photos à utiliser sur nos divers canaux (brochure, newsletter, site internet, page Facebook). Vous pouvez à tout moment demander la suppression d’une photo si celle-ci vous pose problème en envoyant un e-mail à contact(at)moulindebellemeuse.be.

4. Durée de conservation

L'asbl Moulin de Belle Meuse ne conserve les données personnelles que pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou selon les exigences légales.

Les données personnelles sont conservées jusqu’à la demande de modification ou de suppression. Après 10 ans, elles sont archivées et peuvent être consultées pour célébrer des anniversaires. En cas de décès, les données seront immédiatement supprimées.

Tous les 10 ans, l'asbl Moulin de Belle Meuse vous demandera si vous souhaitez toujours figurer dans notre liste de contacts.

5. Sécurisation des données

Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout traitement illicite. Par exemple :

• Toutes les personnes ayant accès à vos données au sein de l'asbl Moulin de Belle Meuse sont tenues à la confidentialité et ne peuvent les utiliser que dans le cadre de l’organisation des activités.

• Nous appliquons une politique de gestion des identifiants et des mots de passe sur tous nos systèmes.

• Nos organisateurs et membres de l’assemblée générale ont été informés de l’importance de la protection des données personnelles.

• Un système de sauvegarde et de récupération des documents est en place.
  
  

6. Droits

• Vous avez le droit d’accéder aux données personnelles que nous détenons sur vous et de demander leur correction ou leur suppression.

• Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d’une partie de celles-ci) par nous ou par l’un de nos sous-traitants.

• Vous avez également le droit de demander le transfert des données que vous nous avez fournies, soit directement à vous, soit à une autre partie désignée par vous.
  
  

7. Réclamations

Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter directement.

Vous avez toujours le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données, qui est l’organisme de surveillance en matière de protection de la vie privée.

Au nom du conseil d’administration de l'asbl Moulin de Belle Meuse.